索要信件

  • 问问那些对你所申请的项目有资格的人. 教师 can speak to your academic abilities; advisors can speak to your professional direction and goals; internship or job supervisors (when appropriate) can speak to your experience and ability in the field. 现在不是谈论“性格参考”的时候.”
  • 问的人. 和你要问的人预约见面. 果断地说, “你觉得你对我的了解足以为(插入项目/学校/职位)写一封强有力的推荐信吗?”?一封不温不火的信可能比你想象的更有害. 如果你的潜在写信人表示,她或他觉得他们不能写一封强有力的信, 然后感谢他们, 继续前进,专注于寻找另一位推荐人.
  • 一定要提供:
    • 充足的时间. 请记住,你很可能是众多要求这位教授写信的学生中的一员. 允许 至少 信要4-6周才能写好. 通知越多越好.
    • 课程名称和你所寻求的学位(学校的名称是不够的!)
    • 简历复印件一份
    • 现在很少有人要求我给你写推荐信了, 但如果是这样的话, 确保提供预先写好地址并贴上邮票的信封.
    • 收信人/办公室的联系方式
    • 材料必须收到的截止日期
  • 你要在推荐表格上签字,这样你就失去了看代表你写的信的权利. 不签署免责声明会让你的推荐人感到不舒服,并产生抑制效果.  你可能很想看看你的教授或导师是如何评价你的, 你只需要相信他们已经做到了他们说过要做的并且他们已经写了一封强有力的信. 如果你真的想看,你可以直接问他或她. 但请签署弃权书.

在信寄出之后

  • 随着截止日期的临近, 联系你申请的学校,检查你的申请文件的状态. 如果你的推荐信遗失了, 联系你的推荐人,温柔地提醒他们你的截止日期. 再次感谢他们的协助. Your references have all applied to graduate school themselves at some point; they understand the critical nature of the deadlines you face. 给每一个代表你写信的人寄一封手写的感谢信.
  • 当你知道你是否被录取后再发一封. 礼貌总是很重要的!