恭喜你招了新员工! 学校希望欢迎所有新员工来到校园,让他们感到自己是社区的一份子. 这里有一些为新员工开始工作做准备的提醒.

在第一天之前

  • 新员工的文书工作

    新员工必须亲自向人力资源办公室提交所有文件. 的 新员工指导 详细说明所有需要的文书工作. 请注意,一旦这份文件上交, 在同事系统中处理和分配一个电子邮件帐户将需要三个工作日.

  • 一旦新员工有了同事号, 对所需键的请求可以通过完成 关键的申请表 在 整理网站 (伊隆设施管理工作请求系统).

  • 门卡访问

    同时与校园安全和警察沟通,了解新员工需要读卡器进入哪些门.

  • 移动电话

    确定是否需要手机. 在伊隆了解更多关于购买手机.

  • 办公家具

    确定办公室家具是否需要订购. 如果需要家具,请联系x5580的采购部.

  • 技术需求

    确定是否需要下列任何事项,并致电x5200联系IT服务台提出请求:

    • 电脑
    • 软件
    • 电话分机
    • 的桌面电话

第一天

  • 提交新员工文件

    新员工到工作地点报到前,必须先到人力资源办公室完成新员工的文书工作(尤其是I-9). 在任何情况下,新员工都不能报到工作,除非他/她的背景调查已经通过,并且招聘表格已经在人力资源办公室收到.

  • 登录用户名和密码

    如果新员工没有Elon的电子邮件帐户,他/她将需要一个
    临时帐户登录到他们的计算机. 主管应联系IT服务台(x5200或 servicedesk@ukrsvoboda.com)申请帐户.

  • 凤凰卡和停车证

    新雇员是否已于上午8时至下午5时前往位于McCoy Commons 201 M-F的凤凰卡办事处领取凤凰卡. 在签发停车证之前,他们必须向McCoy Commons的校园安全和警察出示他们的新凤凰卡. 他们将需要提供他们的车辆登记信息(年份,制造商,型号和标签号码).

  • 一旦他们收到电子邮件确认钥匙已经准备好领取, 新员工须到迪克森大厦设施管理处签收及领取钥匙.

  • 欢迎邮件

    写一封关于新员工的欢迎邮件给你的部门.

  • 补偿

    与他/她一起检查工资日历和时间报告.

第一周内

  • 校园之旅

    为新员工提供校园参观.

  • 联系信息

    更新部门联系人列表和/或紧急情况联系信息.

  • 电子邮件帐户

    电子邮件的用户名及密码会自动设定,银河游戏app会透过电话联络他/她,提供他/她的帐户资料. 请允许在开始日期后至少3个工作日创建帐户. 如果超过4天还没有联系到员工,让他们联系IT服务台(x5200或 servicedesk@ukrsvoboda.com)以请求该状态. email帐户创建完成后, 用户将访问Moodle, 网络存储, e-alert, 在轨道上, 还有校园日历.

  • 新的全职员工福利培训

    新员工福利培训大约在每月的第一个和第三个星期二举行. 人力资源办公室将联系新员工关于下一次新全职员工福利培训.

  • 办公用品的账户

    如果新员工是项目助理(文员/办公室人员)或预算部门经理, 他/她必须经过预先批准和培训,才能从办公用品在线订购系统订购办公用品. 联系采购部了解详情(x5580).

  • 办公室电话和语音信箱

    更新来电显示名称和语音邮箱帐号与新
    通过联系IT服务台(x5200或 servicedesk@ukrsvoboda.com).

  • 组织结构图

    更新部门的组织结构图.

  • 网上目录图片

    让新员工联系University Communications (x7415)预约为在线目录拍摄照片.

  • 采购卡

    如果您认为新员工需要采购卡,请联系采购部(x5580).

  • 大学网站

    更新你部门的网站.

在新员工收到他们的Elon电子邮件用户名和密码后

  • 名片

    如果需要, 请求名片.

  • 电脑

    新员工使用Elon用户名和密码登录电脑. 如果新员工在使用临时教员/员工账户时在其电脑上创建了新文件, 员工应联系IT服务台(x5200或 servicedesk@ukrsvoboda.com)以接收迁移文件到新帐户的帮助.

  • 同事的帐户

    如果新员工需要访问Colleague, 让他/她通过联系IT服务台(x5200或 servicedesk@ukrsvoboda.com).

  • e-Alert

    鼓励新员工 注册银河游戏app的紧急通知系统 接收手机上的紧急信息(文本信息), RSS提要, 掌上电脑, 电子邮件, 文本寻呼机, 谷歌, 我的雅虎, 或AOL主页.

  • 教师/员工技术指导

    把你的员工指向 新教员/职员技术指南 以全面了解伊隆的各种技术.

  • 部门文件存储

    如果您所在部门有共享的网络存储空间,请为员工提供
    共享权限. 与员工讨论安全数据和个人数据的存储方案.

  • 领导和发展

    请鼓励您的员工访问 领导与专业发展办公室网站 为培训和发展资源.

  • 在轨道上的账户

    如果员工完成了一个时间表,并且需要访问在轨道上, 主管应通过联系IT服务台(x5200或 servicedesk@ukrsvoboda.com).

  • 防止职场骚扰培训(强制性)

    人力资源办公室要求所有教职员工参加一个名为, “防止工作场所骚扰.” 在培训中了解更多.

  • 员工手册(强制)

    所有非教职员工都必须复习 银河游戏官方下载网员工手册. 所有职员必须填写“手工收据及确认通知书”.

  • 网站编辑

    如果该员工将负责更新部门网站, 请联系IT服务台(x5200或 servicedesk@ukrsvoboda.com)给予他/她许可.

在第一天之前

  • 新员工的文书工作

    新员工必须亲自向人力资源办公室提交所有文件. 的 新员工指导 详细说明所有需要的文书工作. 请注意,一旦这份文件上交, 在同事系统中处理和分配一个电子邮件帐户将需要三个工作日.

  • 一旦新员工有了同事号, 对所需键的请求可以通过完成 关键的申请表 在 整理网站 (伊隆设施管理工作请求系统).

  • 卡的访问

    与校园安全和警察沟通新员工需要的门禁卡.

  • 移动电话

    确定是否需要手机. 在伊隆了解更多关于购买手机.

  • 办公家具

    确定办公室家具是否需要订购. 如果需要家具,请联系x5580的采购部.

  • 技术需求

    确定是否需要下列任何事项,并致电(336)278-5200向IT服务台提出请求:

    • 电脑
    • 软件
    • 电话分机
    • 的桌面电话

第一天

  • 提交新员工文件

    新员工到工作地点报到前,必须先到人力资源办公室完成新员工的文书工作(尤其是I-9). 在任何情况下,新员工都不能报到工作,除非他/她的背景调查已经通过,并且招聘表格已经在人力资源办公室收到.

  • 登录用户名和密码

    如果新员工没有Elon的电子邮件帐户,他/她将需要一个
    临时帐户登录到他们的计算机. 主管应致电(336)278-5200与IT服务台联系,申请开户.

  • 凤凰卡和停车证

    新雇员是否已于上午8时至下午5时前往位于McCoy Commons 201 M-F的凤凰卡办事处领取凤凰卡. 在签发停车证之前,他们必须向McCoy Commons的校园安全和警察出示他们的新凤凰卡. 他们将需要提供他们的车辆登记信息(年份,制造商,型号和标签号码).

  • 欢迎邮件

    写一封关于新员工的欢迎邮件给你的部门.

  • 补偿

    与他/她一起检查工资日历和时间报告.

在第一周内

  • 校园之旅

    为新员工提供校园参观.

  • 联系信息

    更新部门联系人列表和/或紧急情况联系信息.

  • 电子邮件帐户

    电子邮件的用户名及密码会自动设定,银河游戏app会透过电话联络他/她,提供他/她的帐户资料. 请允许在开始日期后至少3个工作日创建帐户. 如果4天后还没有联系到员工, 让他们致电(336)278-5200向IT服务台查询状态. email帐户创建完成后, 用户将访问Moodle, 网络存储, e-alert, 在轨道上, 还有校园日历.

  • 新的全职员工福利培训

    新员工福利培训大约在每月的第一个和第三个星期二举行. 人力资源办公室将联系新员工关于下一次新全职员工福利培训.

  • 办公用品的账户

    如果新员工是项目助理(文员/办公室人员)或预算部门经理, 他/她必须经过预先批准和培训,才能从办公用品在线订购系统订购办公用品. 联系采购部了解详情(x5580).

  • 办公室电话和语音信箱

    更新来电显示名称和语音邮箱帐号与新
    请致电IT服务台(336)278-5200查询员工的电话号码.

  • 组织结构图

    更新部门的组织结构图.

  • 网上目录图片

    让新员工联系University Communications (x7415)预约为在线目录拍摄照片.

  • 采购卡

    如果您认为新员工需要采购卡,请联系采购部(x5580).

  • 大学网站

    更新你部门的网站.

在新员工收到他们的Elon电子邮件用户名和密码后

  • 名片

    如果需要, 请求名片.

  • 电脑

    新员工使用Elon用户名和密码登录电脑. 如果新员工在使用临时教员/员工账户时在其电脑上创建了新文件, 员工应致电(336)278-5200与IT服务台联系,接受将文件迁移到新帐户的帮助.

  • 同事的帐户

    如果新员工需要访问Colleague, 主管是否通过(336)278-5200联系IT服务台要求开户.

  • e-Alert

    鼓励新员工 注册银河游戏app的紧急通知系统 接收手机上的紧急信息(文本信息), RSS提要, 掌上电脑, 电子邮件, 文本寻呼机, 谷歌, 我的雅虎, 或AOL主页.

  • 教师/员工技术指导

    把你的员工指向 新教员/职员技术指南 以全面了解伊隆的各种技术.

  • 部门文件存储

    如果您所在部门有共享的网络存储空间,请为员工提供
    共享权限. 与员工讨论安全数据和个人数据的存储方案.

  • 领导和发展

    请鼓励您的员工访问 领导与专业发展办公室网站 为培训和发展资源.

  • 防止职场骚扰培训(强制性)

    人力资源办公室要求所有教职员工参加一个名为, “防止工作场所骚扰.” 在培训中了解更多.

  • 员工手册(强制)

    所有非教职员工都必须复习 银河游戏官方下载网员工手册. 所有职员必须填写“手工收据及确认通知书”.

  • 网站编辑

    如果该员工将负责更新部门网站, 请致电(336)278-5200与IT服务台联系,授予他/她许可.