银河游戏app很高兴地宣布,银河游戏app将为Elon的兼职和全职员工推出一项新的季节性灵活工作政策试点 2022年5月30日. 在这项新政策下,员工将可以要求一份 可选择的工作时间表或混合远程办公 安排在学生主要离开校园的时间.

根据新政策(链接如下), 工作人员, 受雇至少90天,并获得90天良好的绩效考核, 通过选择下列任一项,可在主管批准的情况下参与:

备用安排

要么修改他们的日常时间的开始和结束时间(i.e. 晚到/晚走,早到/早走)或将一周的工作时间压缩到更少的几天.e. 每天工作4个10小时);

OR

混合远程办公

员工可以要求混合远程办公 每周有一天.

寻求季节性灵活工作安排的员工可以要求另一种工作计划或混合远程工作计划,但不能两者兼有. 这可以通过提交下面的请求表单来完成.


政策

季节性弹性工作政策可以在这里找到.

季节性弹性工作政策

 

培训模块

所有员工和这些员工的主管要求混合远程办公时间表, 是否需要完成所需的培训.  在线培训模块可以在下面找到.  请注意,在提交申请表之前,培训模块必须由员工和员工的主管共同完成.

培训模块

点击这里 查看混合远程工作工作表

请求形式

有效的日期

具体实施日期将根据你所在单位的教学日历和学生不在的时间而有所不同. 试点年实施日期如下:

银河游戏官方下载网主校区

打破 开始日期 结束日期
2022年夏天 2022年5月30日,星期一 2022年7月31日,周日
2022年感恩节 2022年11月19日,星期六 2022年11月27日,周日
2022年冬 2022年12月10日,星期六 2023年1月1日,星期天
2023年春季 2023年3月11日,星期六 2023年3月19日,星期天

银河游戏官方下载网法学院

打破 开始日期 结束日期
2022年夏天 2022年6月12日,周日 2022年7月31日,周日
2022年感恩节 不适用 不适用
2022年冬 2022年12月10日,星期六 2023年1月1日,星期天
2023年春季 2023年3月19日,星期天 2023年3月26日,星期天

银河游戏官方下载网健康科学学院

DPT程序
打破 开始日期 结束日期
2022年夏季-休息1 2022年6月25日,星期六 2022年7月3日,周日
2022年夏季-休息2 2022年8月13日,星期六 2022年8月21日,周日
2022年感恩节 不适用 不适用
2022年冬 2022年12月17日,星期六 2023年1月8日,星期天
2023年春季 2023年5月20日,星期六 2023年5月28日,星期天
PA程序
打破 开始日期 结束日期
2022年夏天 2022年7月23日,星期六 2022年7月31日,周日
2022年感恩节 不适用 不适用
2022年冬 2022年12月17日,星期六 2023年1月1日,星期天
2023年春季 2023年3月25日,星期六 2023年4月2日,星期天
护理

与主校区日期一致


常见问题

非豁免(计时)和豁免(受薪)员工是否符合季节性弹性工作安排的资格?

这两种类型的员工都有资格享受季节性灵活工作安排. 主管在考虑或实施非豁免(计时)员工的季节性弹性工作安排时,需要记住《银河游戏app》,因为如果他们每周工作超过40小时,就有资格获得加班.

是否所有员工都有资格享受季节性弹性工作安排?

这两种类型的员工都有资格享受季节性灵活工作安排. 主管在考虑或实施非豁免(计时)员工的季节性弹性工作安排时,需要记住《银河游戏app》,因为如果他们每周工作超过40小时,就有资格获得加班.

当我使用混合远程办公时,我可以照顾我的孩子或年迈的父母吗?

No. 这种混合式远程工作并不是用来代替儿童看护或老人看护的. 无论在哪里工作,员工都必须确定对孩子或父母的适当照顾.

如果一个拥有季节性弹性工作安排的员工调到另一个部门怎么办?

员工应与新上司讨论情况,确定员工当前的季节性弹性工作安排是否适合新的职位和部门. 员工必须填写一份新的弹性工作选择申请表,并由新的主管和审批链批准.

一个人多久可以改变他/她的季节性弹性工作安排?

这将取决于许多因素, 包括安排类型, 学校/部门的运作需要, 请求的频率, 当前安排的成功, 等. 试点计划的目的是确定一个首选的替代工作时间表,并在整个夏季试点期间使用它.

如果一场会议, 培训或重要活动安排在我应该休息的时间?

重要的是要记住,大学和部门的工作不能因为员工使用季节性的灵活工作安排而受到影响. 会有一些活动或会议不能安排在你灵活的季节性工作安排上. 员工和主管需要讨论并决定如何处理. 在某些情况下,员工可能不得不进来. 非豁免雇员的时间表必须调整,以避免加班.

如果我的弹性工作制行不通,我该怎么办?

你的第一步是和你的主管谈谈. 细节问题由你们俩来解决. 如有问题,请与人力资源部门联系. 如有季节性弹性工作安排问题,请致电336-278-5560或发电子邮件 hr@ukrsvoboda.com; for issues within the 混合远程办公 option, please call 336-278-5560 or email employeerelations@ukrsvoboda.com.

作为主管, 我该如何应对每个人都想在周五或周一休息或作为混合远程办公日的可能性?

批准或拒绝季节性灵活工作安排的决定应该基于组织的需要, 以及员工的需求. 应考虑客观标准、特殊技能或办公室需求. 您可能需要将所有请求者聚集在一起,以确定如何处理它. 如果可能的话, 公平性应该是制定季节性弹性工作安排的重点. 这可能意味着一个轮换的时间表.

我能吃完午饭再早点下班吗?

不,你需要午休. 你可以将午休时间调整为30分钟,在一天8小时工作结束时离开.

我是否可以同时使用季节性弹性工作制和混合式远程办公?

No, 该试点项目的季节性弹性工作政策允许您使用其中一种工作方式, 但不是两者都有.

什么时候实行季节性弹性工作制?

2022年5月30日开始

关于季节性灵活的工作安排和混合远程工作安排问题,我应该联系谁?

致电336-278-5560或发邮件 hr@ukrsvoboda.com; for issues within the s季节性弹性工作政策,请致电336-278-5560或发邮件咨询 employeerelations@ukrsvoboda.com.

如何访问领英学习资源来主持混合会议?

如果我在季节性灵活的工作安排中休假或生病该怎么办?

采用替代工作时间表的工作人员在休假和(或)病假时将扣除计划工作的小时数. 例如, 如果工作人员休假日的工作时间为10小时,则扣除10小时的休假时间.

如果假期正好赶上我的工作时间怎么办?

假期以一天八小时为基础. 对于参加压缩工作周和节假日的员工,正常工作时间超过8小时, 这名雇员有八小时的假期. 员工需要在额外的工作时间内休假. 例如, 如果一名员工每天工作4个10小时,而其中一天正好是假期, 除了8小时的假期工资外,还需要使用2小时的假期,以确保每天记录10小时.

该政策中的“雇员不得修改安排”是什么意思?

如果有人想切换策略的版本(i.e.从混合远程办公到可选日程),他们必须提交一个新表格. 然而, 某人的工作量是否要求他们在事先批准的远程办公日或休假日呆在校园里, 在得到主管同意的情况下,他们可以在同一周内互换工作时间.

如果我在夏天提交了一份表格,我需要在感恩节提交一份新的表格吗, 冬天, 和春假?

No, 如果你的表格被提交并批准了, 请和你的主管谈谈你的意图. 但是,如果您想更改保单的选项(i.e., 您已被批准使用替代时间表,但希望使用混合远程工作选项), 你需要提交一个新的表格.

在混合式远程工作日或其他时间表下,我应该如何管理沟通?

由于日程安排的不同,在远程办公或休假时,有很多解决通信问题的方法. 最重要的是尽早、有效、经常地进行沟通. 一些最佳实践包括在适当的时候使用不在办公室的消息, 转发手机, 更新一个普通的日历,这样你就能清楚地知道你是在远程工作还是不在, 并确定一个后备人员,以解决需要亲自或快速反应的事情.