25Live Pro事件请求指南
使用25Live Pro调度提交事件请求
以下指南详细说明了提交II级和III级事件请求的说明. 继续此处或 下载一份指南.
开始
- 导航到事件和空间管理 主页，并选择 25活动空间预订 图标 下面的图像幻灯片.
- 输入您的伊隆电子邮件用户名和密码登录. 系统可能会提示您使用DUO Security完成多因素身份验证(MFA).
- 校园活动的更新将会出现. 请浏览详情，然后选择 关闭 继续.
创建事件请求
- Select 活动形式 沿着屏幕顶部的导航开始完成您的请求.
- 从表单的顶部开始，输入事件详细信息. 你 必须填写所有必填项吗 保存您的请求. 有些字段可能会在你输入时提前搜索.
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- 事件名称:用于在大学活动日历上显示您的活动
- 事件类型:确定事件表单中的其他选项，例如.g. 属性
- 主要组织:事件主机，e.g. 您的部门和其他组织可能会被添加
- 事件描述:关于你的活动的细节, 哪一个会出现在大学活动日历上来发布这个活动
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查看单页 虚拟事件请求指南.
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- 输入一个 预计人数 为了活动. 然后，添加一个 事件描述 details.
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- 自定义格式:此字段允许您使用各种选项格式化文本.
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- 接下来，指定 日期和时间 关于事件. 如果该事件发生了多天，则在下一步中输入详细信息.
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- “活动当天开始，当天结束”:你的事件将 总是 开始和结束在同一天. 请 不 取消 此选择，因为它将干扰处理您的请求.
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- 额外的时间:你可以增加活动前或活动后的额外时间. 这些活动 不 包括设置和分解，后面会在表单中作为自定义属性添加.
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- 上一节中指定的日期将显示在日历中. 多日活动，请使用 日历 要选择其他日期. 您选择的列表将出现在一个新窗口中. 如有必要，您可以调整任何日期的活动时间.
- 键入一个特定的位置或用途 公共 or 保存 搜索 查看可用场地.
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- 关键字搜索:选择 更多的选择 如果要标识包含特定功能的位置，则添加其他参数, 布局或容量.
- 隐藏的冲突 & 执行员工:这些选项必须 总是 不要勾选，因为它们会大大限制显示的可用位置列表.
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- 当您搜索时，25Live Pro将根据指定的日期和时间检查场地的可用性. 选择链接标题以查看位置详细信息. 如适用，请选择 冲突的细节 浏览相关资料.
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- 附加文件: Select 上传文件 将计算机上的JPEG或PNG文件附加到表单. 您最多可以包含五个文件，不能超过25MB.
- 自定义属性: Select 其他事件详细信息 若要添加与事件相关的自定义属性，请使用e.g. 私人事件, 另定日期或地点, 餐饮的需求, 额外的设置时间, 额外的拆卸时间, 等.
- 事件联系: 的 请联系此事件的角色 部分将根据您的登录凭据自动完成. 你应该 只有 如果您是代表其他人提交事件请求，请编辑这些详细信息.
- 事件的评论: 您可以将有关您的活动的其他备注留给活动和空间管理人员 事件的评论 盒子.
- 保存事件草稿: 在小节中 保存此事件后，在保存活动表单草稿后，您可以选择25Live Pro中您想要拍摄的区域. 然后,选择 预览 在保存或选择之前查看表单草稿的草稿 保存 提交表格.
提示
- 选择 取消 事件表单总是在页面的右下角可用，与选项一起 预览 而且 保存. 如果您选择 取消，注意你的选择 不会保存.
- 事件保存后，将显示事件请求引用号. 稍后您可以使用这个号码在25Live Pro中快速查找活动.
下一个步骤
参观 如何请求空间页面 在事件和空间管理网站上查看有关事件类型的信息, 大学活动的空间申请程序和一般政策和程序.
得到帮助
如需额外协助， 探索入门文章 在25Live Pro知识库或联系事件和空间管理办公室(336)278-EVNT(3868)或 events@ukrsvoboda.com 查询培训课程.
