事件和空间管理政策和程序

所有使用银河游戏官方下载网设施的人都必须遵守学校的规定, 法规和政策, 以及适当的州和联邦法律, 包括消防和警察部门的规章制度. 审查所有的政策和程序.

银河游戏官方下载网的设施是专门为学生服务的, 教师, 以及学年内的教职员活动. 外部请求(i.e. 大学附属, 和非附属机构)将在夏季有空余空间时逐案审查, 人员配备, 以及支持请求的资源. 重复会议(e).g.,每周或每月)禁止对外组.

请仔细阅读以下定义,以确定适合您的组织和/或事件类型的类别. 请注意,给出的例子并不包括全部.

申请空间的步骤

学生组织

由学生参与办公室注册的学生组织主办的任何会议或活动. 活动必须满足主办组织的主要任务.

例如:学生组织周会、学生大会、学生表演、宴会

提交步骤

学生赞助活动的申请必须通过PhoenixCONNECT提交. 除了事件请求, 在线平台为学生提供了许多参与校园活动的机会, 并改善与伊隆社区之间的沟通. PhoenixCONNECT包括所有被认可的团体和组织的详细信息, 并展示校园活动和事件.

  1. 必须提交学生赞助活动的申请 不少于15个工作日/21天 之前 使用PhoenixCONNECT链接到活动日期.
  2. 要提交活动请求,请使用您的Elon电子邮件用户名和密码登录PhoenixCONNECT.
  3. 接下来,找到您的组织或部门页面. 如果你的活动不是由学生组织或大学部门赞助, 选择“Elon Events”选项卡提交您的请求.
  4. 所有的请求都由莫斯利中心和学生参与工作人员审查. 一经批准,您的活动地点的最终通知将通过电子邮件发送.

请注意: 事件可以根据具体情况批准,也可以不批准. 如果您有任何问题,请致电(336)278-7215联系校园中心运营.

通过PhoenixCONNECT申请空间

大学部门/办事处

任何由Elon部门或办公室协调的会议或活动. 活动必须符合主办部门的主要任务,并与主办部门的宗旨相一致 大学的使命.

例子:部门会议, 颁奖典礼, 培训课程, 客座演讲, 礼仪晚餐

提交步骤

所有大学部门活动的请求必须使用25Live基于web的事件管理应用程序提交. 25Live允许教职员工查看可用性,并要求在伊隆的校园内预订空间, 查看空间特征和布局, 和更多的.

为获得最佳体验,请使用Firefox访问25Live. 有关提交事件请求的逐步指导,请参阅帮助文章.

I级事件

I级事件请求不需要事件资源提供者的协助,并且发生在指定的房间内.

  1.  临时会议请求可以在活动当天或开始日期前13天使用位于25live pro仪表板上的Express Scheduling提交.
  2. 要提交活动请求,请使用Elon电子邮件用户名和密码登录25Live.
  3. 在仪表板上找到Express Scheduling部分. 输入会议的日期和时间, 然后从可用的快递地点列表中选择一个地点.
  4. 接下来,输入您的事件名称,然后选择“Save”提交您的请求.
  5. 提交后,将显示您的参考编号. 单击参考编号可查看事件详细信息,并确保已分配请求的位置.

通过25Live请求一级(快速)事件

II级 & 三世事件

二级事件请求需要最低限度的后勤/资源供应商支持, 和/或通常发生在固定的房间, 学术空间或容量在300人以下的场所.

III级活动请求需要广泛的后勤/资源提供者支持, 和/或通常发生在容纳300人以上的大型活动场所或户外.

  1. 确保有足够的时间处理, 计划和准备, 必须提交第二级请求 10个工作日/14天 III级请求必须提交 15个工作日/21天 提前.
  2. 要提交活动请求,请使用Elon电子邮件用户名和密码登录25Live.
  3. 选择“事件表单”按钮.
  4. 填写所有必填项,然后选择“保存”提交申请.
  5. 所有请求都由事件和空间管理办公室审查. 一经批准,您的活动地点的最终通知将通过电子邮件发送.

通过25Live请求一个二级或三级事件

请注意: 对场地的要求应基于以下每种活动的最低提前通知. 银河游戏app将以先到先得的方式接受所有活动申请.

大学附属

任何由现任大学员工/学生协调的会议或活动,主办与大学无关的活动.

例如:协会会议、庆典和会议

提交步骤

期间,银河游戏app会逐一审查申请 夏季 当有可用的空间、人员和资源来支持请求时. 重复会议(e).g.,每周或每月)禁止对外组.

请与活动和空间管理办公室联系 events@ukrsvoboda.com 寻求帮助.

非关联

任何与大学无关的团体或个人协调的会议或活动,并要求私人使用的空间.

例如:独奏会、筹款会、招待会、毕业典礼

提交步骤

在夏季有空房时,将逐个审查申请, 人员配备, 以及支持请求的资源. 重复会议(e).g.,每周或每月)禁止对外组.

请与活动和空间管理办公室联系 events@ukrsvoboda.com 寻求帮助.

25Live的使用指南

事件和空间管理办公室使用25Live Pro Scheduling处理事件请求. 这些指南向您展示如何使用该工具提交请求.

如何提交事件请求

一页虚拟事件请求指南