事件和空间管理策略和程序

所有使用银河游戏官方下载网设施的用户必须遵守学校规定, 法规和政策, 以及适当的州和联邦法律, 包括消防和警察部门的规章制度. 检查所有的政策和程序.

银河游戏官方下载网的设施可能会保留给公认的学生组织使用, 大学部门/办事处, 校属和非校属组织. 请仔细阅读以下定义,以确定适合您的组织和/或事件类型的类别. 请注意,所给出的例子并非全部.

请求空间的步骤

学生组织

在学生参与办公室注册的学生组织主办的任何会议或活动. 赛事必须满足主办机构的主要使命.

例如:学生组织周会,学生会议,学生表演,宴会

步骤提交

学生赞助活动的请求必须通过PhoenixCONNECT提交. 除了事件请求, 这个在线平台为学生提供了参与校园活动的许多机会的信息, 并改善与银河游戏app社区之间的沟通. PhoenixCONNECT包括所有已确认的组和组织的详细信息, 并展示校园活动和事件.

  1. 学生赞助活动的申请必须提交 不少于15个工作日/21天 之前 使用PhoenixCONNECT查询事件的日期.
  2. 要提交事件请求,请使用您的Elon电子邮件用户名和密码登录到PhoenixCONNECT.
  3. 接下来,找到您的组织或部门页面. 如果你的活动不是由学生组织或大学院系赞助的, 选择“Elon Events”选项卡提交您的请求.
  4. 所有申请都由莫斯利中心和学生参与工作人员审核. 一旦批准,您的活动地点的最终通知将通过电子邮件发送.

请注意: 事件可能会被批准,也可能不会被批准. 如有任何疑问,请致电(336)278-7215与校园中心营运联络.

通过PhoenixCONNECT请求空间

大学部门/办事处

由伊隆部门或办公室协调的任何会议或活动. 活动必须满足主办部门的主要任务,并与 大学的使命.

例子:部门会议, 颁奖典礼, 培训课程, 客座演讲, 礼仪晚餐

步骤提交

所有大学部门活动的请求必须使用25Live基于web的活动管理应用程序提交. 25Live允许教职员工查看是否有空位,并要求在银河游戏app校园内预订空间, 查看空间功能和布局, 和更多的.

为获得最佳体验,请使用谷歌Chrome或Firefox 3.0(或更高)浏览器访问25Live. 有关提交事件请求的逐步指导,请参阅帮助文章.

我的事件

一级事件请求不需要事件资源提供者的协助,并且发生在指定的房间.

  1. 事件请求应该根据如下所示的每个事件类别的指导方针提交. 适当的  在活动当天或活动前13天内 提交日期使用 25生活表达调度. 对于提前13天以上的活动,必须通过以下方式提交预订申请 25个职业生活.
  2. 提交事件请求, 使用您的Elon电子邮件用户名和密码登录25Live的快速调度门户.
  3. 输入会议的日期和时间, 然后从可用的快递地点列表中选择一个地点.
  4. 接下来,输入事件的名称,然后选择“保存”提交请求.
  5. 提交后,您的参考编号将出现. 单击参考编号可查看事件详细信息,并确保已分配所请求的位置.

通过25Live请求一个一级(快速)事件

II级 & 三世事件

二级事件请求只需要最少的后勤/资源提供者支持, 和/或通常发生在固定的房间里, 学术空间或在300人以下的地点.

III级活动请求需要广泛的后勤/资源提供者支持, 和/或通常在容纳人数超过300人的大型活动场地或户外举行.

  1. 确保有足够的时间处理, 计划和准备, 必须提交二级申请 10个工作日/14天 III级请求必须提交 15个工作日/21天 提前.
  2. 要提交活动请求,请使用您的Elon电子邮件用户名和密码登录25Live.
  3. 选择“创建事件”按钮或“事件向导”选项卡.
  4. 填妥所有必填项目,然后选择“保存”递交申请.
  5. 所有请求均由活动和空间管理厅审查. 一旦批准,您的活动地点的最终通知将通过电子邮件发送.

通过25Live请求一个II级或III级事件

请注意: 对场地的申请应根据以下每种活动的最低提前通知. 所有活动申请将以先到先得的方式接受.

大学附属

由现任大学员工/学生协调举办的与大学无关的会议或活动.

例如:协会会议,婴儿送礼会,毕业派对,会议

步骤提交

请致电活动及场地管理处联络 events@ukrsvoboda.com 寻求帮助.

非关联

任何与学校无关的团体或个人组织的会议或活动,并要求私人使用空间.

例如:独奏会、筹款活动、婚宴、毕业典礼、典礼

步骤提交

请致电活动及场地管理处联络 events@ukrsvoboda.com 寻求帮助.

使用25Live的指南

事件和空间管理办公室使用25个职业生活 Scheduling处理事件请求. 这些指南向您展示了如何使用该工具提交请求.

如何提交事件请求

单页虚拟事件请求指南